Pravidla kalendáře akcí, rady a tipy pro vložení akcí, povinnosti uživatelů

Pravidla kalendáře akcí

Tyto informace slouží jako manuál, tipy a doporučení pro organizátora akce na území města Příbram a v blízkém okolí. V případě, že jste zkušený organizátor, budete většinu věcí znát a mít v povědomí. Uvedené informace nejsou závazné a nejsou podmínkou pro pořádání akce.

Pokud některé informace nejsou jasné a srozumitelné, neváhejte nás kontaktovat – mkcpribram@pribram.eu.

Akce do kalendáře vkládejte v případě, že jste minimálně z 50 % rozhodnuti akci realizovat. Před vložením zkontrolujte, zda se v daný termín nekoná akce podobného či stejného zaměření a charakteru. Při volbě termínu určitě využijte filtry, které kalendář nabízí – cílová skupina, místo atd. Pokud tomu tak je, i přesto se akce může realizovat, jen musíte počítat s možnou „konkurencí“. V ideálním případě zvolte jiný termín nebo se spojte s organizátorem, který pořádá akci ve vámi zvoleném termínu, a prověřte pravděpodobnost jejího konání.

S pořádáním akcí je spojena řada důležitých bodů, na které byste neměli zapomenout. Tyto informace se netýkají přímo kalendáře, ale jsou spíše součástí příprav a produkce akcí.

Rady a tipy

Oznámení, žádost, vyhláška, ohlášení a povolení:

Pití alkoholu na veřejnosti

Žádost o výjimku se podává v případě, že se na venkovní akci budou prodávat alkoholické nápoje a akce se koná na místě, kde není pití alkoholu povolené.

Oznámení řeší Městská policie Příbram, která předkládá žádosti Radě města Příbram.

Oznámení je nutné podat minimálně měsíc před konáním akce.

Více informací k obecně závazné vyhlášce najdete zde: https://pribram.eu/files/post/100171/OZV3-2018.pdf

Rušení nočního klidu

Žádost o výjimku z Obecně závazné vyhlášky se podává v případě, že trvání akce překročí 22.00 hod a týká se jen venkovních akcí.

Výjimku schvaluje zastupitelstvo města Příbram, je tedy nutné počítat se lhůtou ca 2 měsíce. V případě, že se vaše akce koná i po 22:00 uveďte název akce, pořadatele (včetně kontaktních údajů) a dobu jejího konání. Náměty můžete zasílat na adresu: Městský úřad Příbram, Tyršova 108, Příbram I, 261 19, případně na e-mail: radka.skubalova@pribram.eu

Povinnost zřídit požární hlídku

Hasičský záchranný sbor (HZS) Středočeského kraje

Týká se akcí konaných v prostorách určených dle stavební dokumentace ověřené stavebním úřadem pro 200 a více osob, a to buď ve vnitřním shromažďovacím prostoru, nebo ve venkovním shromažďovacím prostoru (není-li v příslušné dokumentaci určena dolní hranice počtu osob, které se v tomto prostoru mohou vyskytovat, pak se za tento počet považuje 200 osob a více).

A dále v případě akcí pořádaných na veřejném prostranství či pod širým nebem. Jde o akce, kterých se zúčastní 900 osob a více.

Stánky

Požární hlídka provádí kontrolu stanoveného prostoru dle úkolů stanovených pro PPH (např. rozmístění hasicích přístrojů, kontrola průchodnosti únikových cest a východů a funkčnost jejich označení, vybavení hydrantových skříní) a je oprávněna po nájemci stánku požadovat doložení, že zařízení, u kterého je riziko vzniku požáru, je řádně zrevidováno. Požární hlídka má oprávnění provoz nezrevidovaného zařízení zakázat.

Ohně

Při akcích, jejichž součástí bude provádění činností se zvýšeným rizikem požáru (efekty s otevřeným ohněm, pyrotechnické efekty, ohňostroje, plnění balónků hořlavým plynem, elektrická zařízení ve stáncích atd.), je třeba provést další bezpečnostní opatření dle čl. 4 citovaného nařízení Středočeského kraje č. 6/2010 (např. v případě konání ohňostroje v rámci akce je třeba tuto skutečnost oznámit operačnímu středisku hasičského záchranného sboru, který může stanovit další podmínky pro tuto činnost, nebo ji zakázat). Dále je třeba dodržovat povinnosti vyplývající z vyhlášky č. 174/1992 Sb., o pyrotechnických výrobcích a zacházení s nimi; dále platí zákaz plnění balónků plyny, které ve směsi se vzduchem tvoří hořlavou směs (např. vodík či acetylén).

Počet hasicích přístrojů

Jejich počet není striktně stanoven, záleží na požárním riziku. Pokud se pořádá větší akce, tak je vždy vhodná přítomnost požárního automobilu. Pokud jde o menší akci, pak mají hasicí přístroje v autech členové požární hlídky. Pokud jde o akce s rizikem požáru, tak je nutnost mít hasici přístroj u každého stánku.

Městská policie Příbram - MP Příbram

Doporučujeme informovat místní stanici MP o konání akce kvůli bezpečnému průběhu akce. Hlídka MP bude v případě potřeby dohlížet na průběh akce.

Velitel: JUDr. Jaroslava Vodičková, tel.: 318 624 245, jaroslava.vodickova@pribram-city.cz

Policie České republiky - Obvodní oddělení PČR Příbram

Pokud pořádáte společenskou, kulturní nebo sportovní akci určenou pro veřejnost, je vhodné komunikovat i s policií. Oznamovací povinnost vůči Policii České republiky ovšem nemáte. Spolupráce je však velmi vhodná s ohledem na nutnost ochrany tzv. „měkkých cílů“ (soft targets). Tento termín je bezpečnostní komunitou používán pro označení míst s vysokou koncentrací osob a nízkou úrovní zabezpečení proti násilným útokům. Informace pro pořadatele v této oblasti naleznete na internetových stránkách Ministerstva vnitra ČR: Ochrana měkkých cílů - Ministerstvo vnitra České republiky (mvcr.cz). Po vyhodnocení rizikovosti akce policií mohou policisté dohlížet na bezpečný průběh vámi pořádané události ve spolupráci s vámi. Policisté ale nenahrazují činnost pořadatelské služby, ani neposkytují žádný jiný servis sloužící k zajištění konání a průběhu vaší akce, zasahují v případě narušení veřejného pořádku, ohrožení života a zdraví osob nebo majetku. V případě potřeby konzultace zajištění bezpečnosti, rozsahu činnosti pořadatelské služby, účasti policie nebo jiných obdobných bodů na téma vámi pořádané akce neváhejte kontaktovat vedoucího Obvodního oddělení Policie ČR Příbram: npor. Bc. Michal Volf, michal.volf@pcr.cz.

Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, p. o./zdravotník

Při předpokládaném počtu účastníků nad 1000 je nutnost podat oznámení akce místní stanici Záchranné služby.

Dle povahy akce pak záchranná služba posoudí počet hlídek.

Účast zdravotníka je doporučována na většině akcí, kde je i minimální možnost zranění.

Zábor veřejného prostranství/dopravní uzavírky

V případě konání akce na veřejném prostranství (náměstí, ulice nebo jiný městský pozemek) je nutné podat žádost o zábor veřejného prostranství.

Žádosti vyřizuje Odbor silničního hospodářství Městského úřadu Příbram (OSH), tel. 318 402 553.

Zvláštní užívání komunikace: https://pribram.eu/potrebuji-vyridit/zvlastni-uzivani-komunikace-poradani-sportovnich-kulturnich-nabozenskych-zabavnich-a-podobnych-akci.html

Povolení dopravní uzavírky pozemní komunikace:

Místní komunikace – MěÚ Příbram: https://pribram.eu/potrebuji-vyridit/povoleni-uzavirky-komunikace.html

Státní komunikace – Krajský úřad Středočeského kraje: https://www.kr-stredocesky.cz/web/doprava

OSA

Každý organizátor akce je povinen podat oznámení veřejné produkce Ochrannému svazu autorskému pro práva k dílům hudebním. Oznámení se podává na živou i reprodukovanou hudbu.

Pořádáte koncert, hudební festival, společenskou akci nebo sousedskou slavnost?

Zde uvádíme několik bodů a tipů, na co byste neměli v přípravách zapomenout:

Obecně: Přemýšlet o akci dlouhodobě – termín, program

Dále:

Rozpočet + finanční rozvaha akce
Před akcí je důležité sestavit rozvahu (přehled a porovnání nákladových a příjmových položek)
Technické zajištění – ozvučení, osvětlení, podium a další vybavení dle charakteru akce
Zábrany – oplocení areálu, pódia, VIP zóny
Stany – sezení pro návštěvníky nebo pro prodej
Sety na sezení – návštěvníci i prodejci
Osvětlení prostoru
Značení areálu – orientační plánek, únikové východy, WC a další důležité body areálu akce
WC – zajištění dostatečného počtu mobilních toalet na počet návštěvníků (v případě, že nejsou součástí areálu)
Elektrická energie – výkon a příkon potřebný pro požadované odběry/elektrocentrála
Parkování – nutné řešit dostatečný počet parkovacích míst na odhadovanou kapacitu
Občerstvení – zajištění dostatečného počtu stánků s jídlem a pitím
Personální zajištění akce
Moderátor – provází celou akcí
„Bedňáci“ – připravují pódia
Obsluha – prodejní stánky/vstupy
Brigádníci – příprava/úklid
Backstage
Security – zajišťují bezpečnost akce na exponovaných místech
Propagace, prodej vstupenek
Grafika – vytvoření „tváře“ akce, od které se odvíjí i propagace
Způsoby propagace – tištěná média, online zpravodajství, rozhlas, televize, Facebook, YouTube, Instagram a další sociální sítě
Tiskoviny – plakáty, letáky, identifikační pásky, program, pozvánky atd.
Report z akce – zajištění fotografa/kameramana a osoby, která bude průběžně během akce reportovat na sociální sítě
Vstupenky
Tisk vstupenek
Zajištění předprodeje (online + kamenné prodejny, Infocentra)
Pojištění akce

Naše doporučení na závěr aneb Na co nezapomenout:

Označení organizátorů – „šňůrky na krk“ nebo reflexní pásky na ruce či vesty
Označení únikových východů
Čistota na akci – mobilní popelnice, kovové skruže či pytle na odpadky
Úklid po akci – odvoz odpadků z akce na určené místo
Gaga a bindry – bez těchto dvou komponentů nic neopravíte ani nezalepíte