O kalendáři

Kalendář akcí vznikl a je k dispozici jako platforma a místo, kde se budou vkládat, eventuálně řešit termíny a střety chystaných kulturních, sportovních a společenských akcí konaných na území města Příbram.

Každý organizátor může zažádat o možnost vkládat akce do kalendáře. Administrátor z Městského kulturního centra Příbram následně registraci schválí a určí, jakou roli  organizátor dostane. Dle role může organizátor následně sám vkládat akce nebo bude podléhat schvalovacímu procesu administrátora.

Pokud se nový organizátor stane „důvěryhodným“, nebude postupně podléhat schvalovacímu procesu, ale jeho akce se budou vkládat a ukládat automaticky.

Každý organizátor se musí nejdříve registrovat a poté přihlásit. Nejdůležitějším prvkem kalendáře je vkládání akcí. Zde se vyplňují informace, které jsou základní a zásadní pro konání akce. Následně se akce propíší do společného kalendáře a administrátor vám určí barvu, která vás bude v kalendáři prezentovat

Co se stane, když se v jeden den koná více akcí?

 V případě, že vložíte svoji akci a zjistíte, že ve stejný den se koná tematicky podobná akce, můžete kontaktovat organizátora, se kterým došlo ke střetu, a domluvit se na přeložení či jiném řešení. Pokud domluva neproběhne, je možno kontaktovat administrátora a projednat další možnosti.

Může se akce se stejným datem ponechat?

Kalendář nefunguje jako „rozhodčí“. Není pravidlo, že kdo dřív vloží, ten má právo akci dělat. Kalendář vám slouží jako poradce a koordinátor pro řešení problémů budoucích. Pořadatel má samozřejmě právo určit si termín své akce, ale kumulace akcí v jednom termínu je pro pořadatele špatná, protože mu odvádí návštěvníky.

Nevíte si s něčím rady?

Pokud pořádáte akci poprvé a nevíte si s něčím rady, nebo se v kalendáři nedokážete orientovat, tak neváhejte napsat na mkcpribram@pribram.eu.

Hledáte vhodné datum pro svoji akci?

Využijte předem určené filtry, kde můžete vyfiltrovat již vložené akce a tím si pomoci při plánování Vámi pořádané akce. Filtrovat je možné dle typu akce, cílové skupiny, pořadatele a místa konání.

Rady a tipy pro pořádání akcí naleznete zde.

Pozn: Do interního kalendáře akcí pro pořadatele mají přístup i další organizace a lidé - PČR, Městská policie Příbram, Hasičský záchranný sbor Příbram, Záchranná zdravotnická služba Příbram a vybraní pracovníci Městského úřadu Příbram. Přístup těchto složek a lidí je pro lepší přenos informací ohledně pořádaných akcí a jejich součinnost při realizaci.